40% Ihrer Arbeitszeit geht für Routineaufgaben drauf?
Unsere Kunden sparen im Schnitt 23 Stunden pro Woche durch Prozessautomatisierung. Ohne Ihre bestehende IT zu ersetzen. ROI ab Monat 3.
Was schief läuft, wenn Mittelständler „Automatisierung“ kaufen.
Das Problem
- Pauschale RPA-Plattformen versprechen „Alles automatisierbar“, was zu Bauchladen-Implementierungen mit hohem Wartungsaufwand führt
- Workflow-Tools mit Vendor-Lock-In, die der Mittelständler nicht selbst weiterentwickeln kann
- Discovery wird übersprungen oder oberflächlich gemacht — die ersten Workflows treffen die falschen Prozesse
Die Lösung
- Discovery-Phase als Pflicht: 2–3 Wochen, in denen wir die Prozesse nicht beschleunigen, sondern verstehen
- Plattform-agnostische Implementierung: n8n, Temporal, Camunda — abhängig von Komplexität, Skalierung, Eigentums-Anspruch
- Pilot vor Roll-Out: erst ein Prozess produktiv und gemessen, dann der nächste
Drei Service-Tiefen zur Auswahl.
Wir machen keine „Alles-automatisierbar“-Versprechen. Wir machen Prozessautomatisierung in drei Tiefen — Sie wählen, wo Sie einsteigen.
Prozess-Discovery
2–3 Wochen Discovery-Workshop. Wir nehmen Ihre 5–10 wichtigsten Prozesse auseinander, dokumentieren Ist-Zustand und Engpässe, priorisieren Automatisierungs-Kandidaten. Output: ein Maßnahmen-Katalog, mit dem Sie auch ohne uns weiterarbeiten können.
Pilot-Automatisierung
Ein priorisierter Prozess produktiv automatisiert. Plattform-Auswahl basierend auf Ihrem Stack, Implementierung, Test, Übergabe. Definierter Scope, definierte Frist (8–12 Wochen).
Skalierter Roll-Out
Mehrere Prozesse als laufendes Engagement. Quartalsweise Priorisierung, monatliche Releases, Wissenstransfer ans interne Team. Nach 12 Monaten kann Ihr Team alleine weiter — oder nicht, wenn Sie das so wollen.
Was wir nicht machen.
- Kein „AI-First-everything“. Wenn ein Bash-Skript reicht, schreiben wir ein Bash-Skript. KI nur dort, wo sie etwas Substanzielles beisteuert.
- Kein RPA-Bauchladen. Pauschale „Alles-automatisierbar“-Plattformen erzeugen Wartungs-Schulden. Wir bauen punktgenau, mit Plattform-Wahl je Prozess.
- Kein Vendor-Lock-In-Workflow. Wenn Ihre Workflow-Engine in 18 Monaten nicht durch eine andere ersetzbar ist, haben wir es falsch gebaut.
So gehen wir vor.
2–3 Wochen, ohne Code, ohne Plattform-Wahl. Wir verstehen Ihre Prozesse, Ihre Tools, Ihre Datenstruktur. Output: Maßnahmen-Katalog mit Priorisierung.
Basierend auf Discovery: welche Plattform passt? n8n für leichte Integrationen, Temporal für komplexe Workflows, Camunda für stark regulierte Prozesse, Eigenbau für strategisch kritische Fälle. Wir empfehlen, Sie entscheiden.
Ein Prozess produktiv. Gemessen vorher, gemessen nachher. Sie sehen den ROI vor dem zweiten Prozess.
Skalierung auf die nächsten priorisierten Prozesse. Mit Wissenstransfer ans interne Team, sodass Sie unabhängig werden können.
Wir bauen Workflows, die zu Ihrem Stack passen.
Welche Prozesse können wir für Sie automatisieren?
30 Minuten Erstgespräch zu Ihren konkreten Routineaufgaben und der Frage, welche davon den höchsten Hebel für Automatisierung haben.